foto: Johnér
Den här typen av situation är vardag för många som arbetar med bilder, filmer och annat digitalt innehåll. Mappar och filer med namn som “GAMLA BILDER”, “Övrigt?” eller “Slutgiltig_version_nu_på_riktigt” är inte bara frustrerande, de är också tecken på att något behöver ändras. När alla hanterar filer på sitt eget sätt förlorar ni både överblick och effektivitet.
Så hjälper Mediaflow dig att få kontroll
I Mediaflow bygger du ett gemensamt bibliotek där allt är sökbart, samlat och strukturerat. Du arbetar med virtuella mappar, metadata och nyckelord som gör att rätt personer hittar rätt filer direkt. Oavsett om det handlar om en logotyp, ett bildspel till ledningsgruppen eller ett presskit till lanseringen sparar du tid och minskar risken för misstag.
En fil kan lagras i flera mappar samtidigt utan att ta extra plats, vilket gör att ni kan ha flera parallella mappstrukturer i samma konto. Systemet stödjer också AI-genererade sökord, vilket gör att du inte ens behöver fylla i allt själv. Du laddar upp, och Mediaflow hjälper till att märka upp.
Förenkla arbetet med smart struktur
Du kan lägga till information som fotograf, projekt, språk eller licens på varje fil. Det gör att hela teamet kan filtrera och hitta exakt det de behöver. Det här minskar dubbelarbete och gör att fler vågar återanvända befintligt material i stället för att börja om från noll.
Och om något ändå behöver delas med andra? Då gör du det med en webblänk som alltid visar den senaste versionen. Du slipper osäkerheten med bilagor som snabbt blir utdaterade.
Läs mer: Så organiserar du bilder med en effektiv mappstruktur
Genom att skapa en tydlig struktur för bilderna i Mediaflow och meta-tagga varje bild, kan vem som helst i organisationen nu komma åt vilken bild eller fil som helst på bara några sekunder.
AI hjälper dig hitta det du söker
För att enkelt hitta rätt filer krävs en bra indexering och taggning. I Mediaflow får dina bilder automatiskt sökord med hjälp av AI vilket gör att du inte behöver komma ihåg exakt var en bild ligger eller vad den heter. Om du aktiverar AI-söket så hittar du rätt filer ändå. När du laddar upp en bild analyseras den automatiskt och förses med smarta taggar som beskriver innehållet. Det gör att du kan söka på vad du ser och inte bara vad du döpt filen till.
Skriv till exempel bara “gruppbild inomhus”, “vinterlandskap” eller “intervju på scen” i sökrutan så får du träffsäkra förslag baserat på vad bilderna faktiskt föreställer. AI:n hjälper till att indexera materialet så att hela organisationen sparar tid och slipper frustrationen som följer med felaktiga eller otydliga sökresultat.
Kombinera med egendefinierad metadata, kategorier och datum så blir sökningen ännu mer precis. Det är smart, effektivt och sparar tid varje gång du behöver hitta något snabbt.
