Avancerat sök
Med avancerade sökfunktioner kan vi snabbt hitta de filer vi behöver. Möjligheten att snabbt hitta specifika filer baserat på nyckelord eller metadata är en av våra favoritfunktioner.
Jag skulle vilja säga att Mediaflow har förbättrat vår filhantering och arbetsprocess i grunden. Om du hanterar och delar bilder och videofiler regelbundet är det en utmärkt lösning. Det sparar tid, minskar frustration och hjälper dig att hålla ordning på ditt digitala innehåll på ett enkelt och effektivt sätt.
Utmaningen
Bilder och video till hemsida och andra kanaler måste vara lättåtkomliga
Söderhamns kommuns hemsida och deras övriga digitala kanaler måste ständigt hållas uppdaterade för att invånare, besökare och inflyttande ska känna sig hemma. Mediafiler som lagras inom kommunen behöver vara lätt åtkomliga för alla kommunikatörer oberoende av var de befinner sig. De behöver vara lätta att hitta för att snabbt kunna användas eller delas med andra på ett säkert sätt.
Stora krav på säkerhet och integritet
Att kunna visa människor är en viktig del av kommunikationsarbetet och då krävs säkra rutiner och verktyg för att följa integritetslagstiftningen i och med GDPR. Kommunikationsenheten behöver en fungerande struktur och överskådlighet över personer, avtal och samtycken.
Lättillgängliga filer är ett måste
Inom organisationen finns ofta behov av att dela filer mellan varandra och även externt. Man behöver kunna leverera stora filer och skicka utkast på korrektur. Att lagra filer på lokala servrar är därför ingen hållbar lösning, utan en säker molnlösning är ett krav för ett flexibelt arbetsflöde.
Integrationerna gör plattformen ännu mer kraftfull och tidsbesparande. Vi kan arbeta med bilder direkt i Adobe Indesign och Photoshop och även hämta bilder och video direkt i vår Sitevisionhemsida.
Lösningen
Mediaflow – ett centralt nav för filhanteringen
Med Mediaflow har Söderhamns kommunikatörer kunnat förändra hur man arbetar med mediafiler ifrån grunden. Tack vare lagringen online och avancerade sökfunktioner, möjlighet till indexering och berikning av metadata slipper de lägga tid på att leta på olika platser och kan alltid komma åt filerna.
Kommunikationsteamet behöver inte oroa sig över att förlora filer och kan snabbt dela dem mellan varandra, med externa aktörer och övriga inom kommunen.
GDPR
Funktionerna för att hantera personer i bilder gör det enkelt att samla uppgifter om samtycken och modellavtal kopplat till de bilder där en person förekommer. Det gör det enkelt att ha ett högt integritetsskydd och att följa reglerna i dataskyddslagstiftningen.
Integrationer
Tack vare integreringsmodulen för Sitevision kommer webbredaktörerna på soderhamn.se åt bilder och videor i Mediaflow direkt i sitt publiceringsverktyg. Det sparar arbetsmoment och tid att skapa nytt webbinnehåll och att uppdatera sidor med nytt material.
Söderhamns kommunikatörer använder dessutom integrationen mellan Mediaflow och Adobe i program som Indesign, Photoshop och Premiere för att redigera bilder, filmer och pdf-dokument.
Tre favoritfunktioner
Här listar Niklas Lundqvist Mediaflow-funktionerna som kommunikatörerna på Söderhamns kommun uppskattar mest och som bidrar till att spara tid och förenkla det vardagliga arbetet.
Dela filer med webblänkar
Att kunna skapa säkra delningslänkar gör det enkelt att dela filer med externa parter utan att behöva ge dem full åtkomst till vår Mediaflow-kontoinformation.
GDPR-funktionerna
Vi uppskattar funktionerna runt GDPR, inklusive samtycken och modellavtal, som hjälper oss att följa regelverket och säkra integriteten i vårt digitala material.
Det här är Söderhamns kommun
Kustkommunen som har äventyr och upplevelser runt knuten
Söderhamns kommun ligger i Hälsingland, på kusten längs E4an och har drygt 25 000 invånare. Med en omfattande skärgård i öster och ett bergigt och böljande landskap i väster är äventyr och upplevelser aldrig långt borta. Mycket av det som kommunen erbjuder i form av aktiviteter, tjänster och och kommunal service finns att läsa om på kommunens hemsidor soderhamn.se och visitsoderhamn.se.
Kommunikationsenheten på kommunen består av sex kommunikatörer som ansvarar för materialet i de digitala kanalerna. En av dem är Niklas Lundqvist som är kommunikatör och fotograf. Han har upplevt en kraftig förbättring i arbetsflödet med bilder, video och andra filer sedan Söderhamn började använda Mediaflow. Nu är kommunikationsmaterialet samlat och strukturerat, lätt åtkomligt i molnet och inte längre utspritt på flera olika lokala enheter och servrar.
GDPR-modul för din bildbank i Mediaflow
Med Mediaflows DAM-system kan du hantera personuppgifter och avtal smidigt och säkert genom vår tilläggsmodul. Inhämta samtycke via vår digitala signeringstjänst och bli varnad om filer inte är GDPR-godkända. Med GDPR-modulen får du full koll på vilka filer personer förekommer i och hur de får användas. Och mycket mer.