Dela stora filer utan krångel - Webblänkar i Mediaflow

Oavsett om du ska skicka stora filer, vill ha feedback på bilder och filmer, eller hämta in dokument från externa samarbetspartners så kan Mediaflows webblänkar bli din bästa vän i vardagen. Här ska vi gå igenom ett av de mest användbara verktygen i plattformen.

Dela stora filer utan krångel - Webblänkar i Mediaflow

Webblänkarna är en grundfunktion som alla användare har tillgång till och gör att du kan samarbeta med kollegor och andra, snabbare och enklare direkt från Mediaflow. Filer som delas ut i en webblänk synkroniseras mot Mediaflow så att du alltid kan vara säker på att det är den senaste versionen av en fil som är utdelad. 

Du skapar webblänkar genom att högerklicka på mappar eller filer eller via knapp i Urvalsvyn. Det öppnar inställningarna för webblänken. Här väljer du vilken typ av webblänk det är – För att leverera filer, för Granskning eller för Urval:

Leverans och inhämtning av filer

En webblänk för leverans av filer låter mottagaren ladda ner filer enskilt eller tillsammans i en zip-fil eller via FTP. Det finns egentligen ingen gräns för hur stora filer du kan dela ut, vilket gör det smidigt att dela till exempel filmer eller stora bilder.

Du kan dessutom aktivera Uppladdning för mottagaren. Då kan den som har tillgång till länken ladda upp filer till Mediaflow utan inloggning. Bra för externa fotografer till exempel. Om du öppnar länken i din telefon så kan du enkelt ladda upp bilder och filmer direkt från bildrullen.

Granskning och Urval

De här alternativen liknar varandra på det sättet att mottagaren kan skriva kommentarer på enskilda filer och godkänna eller välja ut.

Inställningar för webblänkar

Under inställningarna kan du ge länken ett namn. Det underlättar listningen under fliken Delat i Mediaflow och skapar en rubrik på länken i webbläsaren. Här väljer du om gränsnittet ska vara mörkt eller ljust.

Som standard visas en välkomstruta när mottagaren öppnar länken, men du kan också välja att inte visa den. Du kan också välja att visa mer information om filerna och versioner i länken, eller dölja kontaktinformation.

Under rubriken tillåt väljer du om mottagaren ska kunna ladda ner originalfilen, ladda upp eller kommentera.

Så skyddar du din länk

Du kan skydda din länk på flera sätt. Dels kan du ställa in hur länge den ska vara aktiv och vilka som har tillgång till att hantera den i Mediaflow. Ska alla hantera den, bara du eller en grupp?
Du kan dessutom lösenordsskydda länken så att ingen obehörig kan komma åt den. Du kan lösenordsskydda i två steg, både för tillgång till klänken och för att kunna ladda ner filer från den

Dela länken med andra

När du är klar med inställningarna skickar du länken via gränsnittet till dina mottagare eller så kopierar du den och skickar på annat sätt. Alla webblänkar som du hanterar är tillgängliga under fliken Delat i Mediaflow.

Faktaruta

Hur ska jag använda Mediaflows webblänkar?

  • Leverans av stora filer. Om du har ett större antal filer eller några få men stora så kan du skapa en webblänk. Mottagaren kan ladda ner filerna en och en eller i en zip-fil. Det finns ingen gräns för hur stora filerna får vara.
  • Samla in bilder från extern fotograf. Skapa en webblänk för en mapp och tillåt uppladdning till den så kan externa personer ladda upp direkt till Mediaflow i sin webbläsare, utan användarkonto eller tillgång till plattformen.
  • Korrektur eller granskning. Med en webblänk för korrektur eller urval kan mottagaren klicka godkänt på filer. Om något behöver ändras kan de skriva kommentarer på varje fil.

Läs mer om Webblänkar

Dela mappar enskilda filer eller ett urval/en bildsamling direkt från din mediabank

Med webblänkar väljer du om länken ska vara för granskning, urval, eller leverans av filer. Antingen fyller du i information om mottagaren så att delningslänken skickas från dig via Mediaflow eller så delar du länken själv i ditt företags kanaler.

Så samarbetar ni i Indesign och slipper brutna länkar

04 juli 2025

Att ta fram snygga layouter i InDesign kräver mer än bara formkänsla. Det kräver ordning. För när du jobbar med många bilder, logotyper och grafiska element och dessutom ska samarbeta med andra, då är det lätt att det blir rörigt. Men det finns ett smartare sätt

Design som alla klarar – kom igång snabbare med Startmallar

24 juni 2025

Att börja använda nya verktyg som förenklar och förbättrar det dagliga arbete är både kul och utvecklande. Men det kan också vara utmanande, särskilt när uppstarten involverar både kommunikatörer, designers och andra kollegor med fulla kalendrar. För att förenkla för dig finns Mediaflows Startmallar: ett färdiglayoutat alternativ med snygga genomtänkta mallar som ni enkelt varumärkesanpassar själva för att snabbt komma igång.

Dela filer smartare – så sparar du tid och undviker misstag

10 juni 2025

Har du någon gång råkat skicka fel version av en bild eller råkat använda en utdaterad informationsfilm? Du är inte ensam. Många organisationer kämpar med att hålla koll på vilken fil som är den senaste, vilket kan bli både pinsamt och tidskrävande. Här visar vi hur du enkelt kan arbeta smartare och dela rätt material, varje gång.

Åk till toppen