Mediaflow har stöd för över 100 olika filformat. Ni laddar enkelt upp genom drag-och-släpp, bläddra efter filen på datorn eller via FTP. Metadata så som XMP, IPTC, Exif (inkl. geodata) följer automatiskt med. Ni kan även länka in videor från externa källor så som Youtube och Vimeo och hantera dem som vanliga filer uppladdade i systemet.
Det finns flera olika sätt att ladda upp filer.
Varje organisation är unik och därför är mappstrukturen i Mediaflow helt anpassningsbar och obegränsad i antal mappar och nivåer av undermappar. Administratörerna skapar och anpassar mediabiblioteket själva och kan, för varje mapp, välja olika sorterings- och visningsinställningar. Det går också att importera en färdig mappstruktur när ni startar upp ert Mediaflow.
Till skillnad från en konventionell lagring är mappstrukturen i Mediaflow virtuell vilket innebär att en fil kan placeras i ett flertal mappar utan att påverka lagringen eller skapa dubbletter.
En fil kan ligga i flera mappar utan att påverka lagringsutrymmet.
Gemensamma och
privata arbetsytor
Förutom filytan där ni delar en gemensam mappstruktur och skapar ert mediabibliotek finns det även en privat filyta för varje användare. Den kan användas för egna projekt eller i ett arbetsflöde där filer är under arbete och ännu inte får synas för andra.
I Mediaflow finns det genvägar till automatiskt skapade specialmappar som gör det lättare att hitta bland filerna i ert mediabibliotek: nyinkomna filer, mina hämtade filer, mina uppladdade filer, filer som inte tillhör någon mapp, filer som saknar sökord, misstänkta dubbletter, filer sorterade efter licensrättigheter och filer sorterade efter GDPR-status (läs mer om GDPR här).
Genvägar till automatiska mappar som gör det enklare för er att organisera era filer.
Mediaflow har stöd för att spara vilka användningsrättigheter/licensrättigheter som finns för filerna. Ni kan ange kontaktinformation till fotografen och vilken användningsrätt som gäller för filen. Ni kan även ange information om modelltillstånd för bilden (gäller vid identifierbara människor).
Ni kan även sätta tidsbegränsade rättigheter och ange en tidsperiod då ni har rätt att använda bilden. Om det finns tidsbegränsade rättigheter till en fil och licensen har gått ut, visas en varning då någon försöker ladda ner filen.
Sätter ni tidsbegränsade rättigheter på en fil så kan ni välja att visa en varning när man försöker ladda ner filen om licensen snart går ut.
I Mediaflow kan ni utöver att samla information om innehållet i filen (metadata) även lagra information om när, var och hur filen faktiskt har använts. Om ni till exempel letar efter bilder till en broschyr och vill veta vilka bilder som har använts förut och var, så kan ni se detta i Mediaflow genom att arbeta med att redovisa hur filer används.
När en bild hämtas via en av våra CMS-integrationer registreras information om användningen automatiskt. Om en webbredaktör placerar en bild i Optimizely (EpiServer) via integrationen så kommer ni sedan kunna se information om det i Mediaflow och även följa en länk direkt till sidan.
Ni kan också aktivera tvingande redovisning vid nedladdning på gruppnivå eller mappnivå såväl som i er Mediaflow Portal. Hur filen använts kan också skrivas in manuellt.
Under användningsfliken så kan ni se exakt när och hur filen har använts.
Mediaflow använder en intelligent innehållsbaserad jämförelsealgoritm för mediafiler och även pdf-filer. När en fil laddas upp jämförs den automatiskt mot samtliga filer i systemet och om filen bedöms exakt likadan som en befintlig fil så skapas inte en dubblett i onödan. Matchningen är med andra ord inte baserad på filnamnet, utan filens datainnehåll.
En enskild fil kan ha flera filer, så kallade versioner, kopplade till sig. Exempelvis kan du ha RAW-filen från kameran, en retuscherad version och en beskuren version kopplade till en och samma fil. Även detta är ett sätt att undvika dubbletter och därmed även redundant information. Ni kan manuellt slå ihop flera filer till versioner av en fil.
När ni slår ihop flera filer väljer ni vilken av dem som vara ”ansiktet utåt” i listningen.
Förutom en bra mappstruktur är sökord och annan metadata om filerna avgörande för att kunna hitta bland era filer. Därför har Mediaflow kraftfulla och avancerade verktyg för detta.
När ni laddar upp filer överförs automatiskt den metadata som finns inkapslad i filerna (XMP, IPTC, EXIF inkl. geodata) så ni slipper mata in informationen på nytt. Allt från geotaggning och exponeringsdata från kameran till de sökord och rating som fotografen har angivit i exempelvis Adobe Bridge eller Lightroom importeras automatiskt.
Smart manuell indexering
När ni matar in sökord manuellt i Mediaflow finns det smarta verktyg för att underlätta ert arbete. En ordbok föreslår automatiskt de flesta pluralformerna i svenska språket. Dessutom får ni förslag på synonymer. Självklart kan ni indexera flera filer samtidigt. Skriver du exempelvis ”hund” så föreslås ”hundar” och även ”djur”.
Autoindexering sparar manuellt arbete genom att automatiskt lägga till sökord till samtliga filer som placeras i en mapp eller som laddas upp av en specifik användare.
Den inbyggda ordboken föreslår automatiskt nya sökord.
Förutom att söka på sökord eller filnamn kan ni begränsa och förfina er sökning genom ett stort antal parametrar som filtyp, mappalternativ och många andra specifika egenskaper. Ni kan till exempel söka på alla filer som innehåller frasen ”födelse” i en specifik mapp inklusive mappens undermappar som är uppladdade efter ett visst datum.
Ni kan söka på sammansatta ord/fraser och delar av ord. När ni skriver i snabbsökfältet får ni direkt förslag på sökord och mappar som matchar det ni skriver.
Utöver snabbsökning av metadata kan du även använda sökfunktionen för att söka på textinnehåll i dokument (PDF, Word, Excel, PowerPoint och textfiler).
Smart sökfunktion – sök till exempel efter bilder som innehåller färgen gul.
Kaka | Varaktighet | Beskrivning |
---|---|---|
__cfduid | 1 month | The cookie is used by cdn services like CloudFare to identify individual clients behind a shared IP address and apply security settings on a per-client basis. It does not correspond to any user ID in the web application and does not store any personally identifiable information. |
__cfruid | session | This cookie is set by the provider Cloudflare. This cookie is used for load balancing and for identifying trusted web traffic. |
cookielawinfo-checkbox-analytics | 1 year | This cookies is set by GDPR Cookie Consent WordPress Plugin. The cookie is used to remember the user consent for the cookies under the category "Analytics". |
viewed_cookie_policy | 1 year | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |
Dessa cookies hjälper oss att bättre förstå hur besökare interagerar med vår webbplats. Vi får reda på hur många besökare vi har, var de kommer ifrån och vilka sidor på webbplatsen de besöker.
Kaka | Varaktighet | Beskrivning |
---|---|---|
_ga | 2 years | This cookie is installed by Google Analytics. The cookie is used to calculate visitor, session, campaign data and keep track of site usage for the site's analytics report. The cookies store information anonymously and assign a randomly generated number to identify unique visitors. |
_gat_gtag_[Property-ID] | 1 minute | This cookie is part of Google Analytics and is used to limit requests (throttle request rate). |
_gid | 1 day | This cookie is installed by Google Analytics. The cookie is used to store information of how visitors use a website and helps in creating an analytics report of how the wbsite is doing. The data collected including the number visitors, the source where they have come from, and the pages viisted in an anonymous form. |
Cookies som behövs för att siten skall fungera korrekt.
Kaka | Varaktighet | Beskrivning |
---|---|---|
pll_language | 1 year | This cookie is set by Polylang plugin for WordPress powered websites. The cookie stores the language code of the last browsed page. |
Kaka | Varaktighet | Beskrivning |
---|---|---|
_upsales_uniqueID_session | 2 hours | This cookie tracks the unique visitors and helps us divide different sessions from each other for that visitor. We save the cookie for 2 hours. |
_upsales_uniqueID_tracker | 2 years | This cookie tracks the user over a longer period of time. We save the cookie for 24 months. |
cookielawinfo-checkbox-functional | 1 year | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
Kaka | Varaktighet | Beskrivning |
---|---|---|
__kuid | 7 days | This cookie is used to collect information of the visitors, this informations is then stored as a ID string. The ID information strings is used to target groups having similar preferences, or for targeted ads. |