Ordning och
reda på dina filer

Mediaflow har stöd för över 100 olika filformat. Ni laddar enkelt upp genom drag-och-släpp, bläddra efter filen på datorn eller via FTP. Metadata så som XMP, IPTC, Exif (inkl. geodata) följer automatiskt med. Ni kan även länka in videor från externa källor så som Youtube och Vimeo och hantera dem som vanliga filer uppladdade i systemet.

Varje organisation är unik och därför är mappstrukturen i Mediaflow helt anpassningsbar och obegränsad i antal mappar och nivåer av undermappar. Administratörerna skapar och anpassar mediabiblioteket själva och kan, för varje mapp, välja olika sorterings- och visningsinställningar. Det går också att importera en färdig mappstruktur när ni startar upp ert Mediaflow.

Till skillnad från en konventionell lagring är mappstrukturen i Mediaflow virtuell vilket innebär att en fil kan placeras i ett flertal mappar utan att påverka lagringen eller skapa dubbletter.

Förutom filytan där ni delar en gemensam mappstruktur och skapar ert mediabibliotek finns det även en privat filyta för varje användare. Den kan användas för egna projekt eller i ett arbetsflöde där filer är under arbete och ännu inte får synas för andra.

Mediaflow har stöd för att spara vilka användningsrättigheter/licensrättigheter som finns för filerna. Ni kan ange kontaktinformation till fotografen och vilken användningsrätt som gäller för filen. Ni kan även ange information om modelltillstånd för bilden (gäller vid identifierbara människor).

I Mediaflow kan ni utöver att samla information om innehållet i filen (metadata) även lagra information om när, var och hur filen faktiskt har använts. Om ni till exempel letar efter bilder till en broschyr och vill veta vilka bilder som har använts förut och var, så kan ni se detta i Mediaflow genom att arbeta med att redovisa hur filer används.

När en bild hämtas via en av våra CMS-integrationer registreras information om användningen automatiskt. Om en webbredaktör placerar en bild i Optimizely (EpiServer) via integrationen så kommer ni sedan kunna se information om det i Mediaflow och även följa en länk direkt till sidan.

Ni kan också aktivera tvingande redovisning vid nedladdning på gruppnivå eller mappnivå såväl som i er Mediaflow Portal. Hur filen använts kan också skrivas in manuellt. 

Mediaflow använder en intelligent innehållsbaserad jämförelsealgoritm för mediafiler och även pdf-filer. När en fil laddas upp jämförs den automatiskt mot samtliga filer i systemet och om filen bedöms exakt likadan som en befintlig fil så skapas inte en dubblett i onödan. Matchningen är med andra ord inte baserad på filnamnet, utan filens datainnehåll.

En enskild fil kan ha flera filer, så kallade versioner, kopplade till sig. Exempelvis kan du ha RAW-filen från kameran, en retuscherad version och en beskuren version kopplade till en och samma fil. Även detta är ett sätt att undvika dubbletter och därmed även redundant information. Ni kan manuellt slå ihop flera filer till versioner av en fil.

Förutom en bra mappstruktur är sökord och annan metadata om filerna avgörande för att kunna hitta bland era filer. Därför har Mediaflow kraftfulla och avancerade verktyg för detta.

Förutom att söka på sökord eller filnamn kan ni begränsa och förfina er sökning genom ett stort antal parametrar som filtyp, mappalternativ och många andra specifika egenskaper. Ni kan till exempel söka på alla filer som innehåller frasen ”födelse” i en specifik mapp inklusive mappens undermappar som är uppladdade efter ett visst datum.

Ni kan söka på sammansatta ord/fraser och delar av ord. När ni skriver i snabbsökfältet får ni direkt förslag på sökord och mappar som matchar det ni skriver.

Utöver snabbsökning av metadata kan du även använda sökfunktionen för att söka på textinnehåll i dokument (PDF, Word, Excel, PowerPoint och textfiler).